KWS zal het project uitvoeren. De gemeente Bergen op Zoom heeft als voorwaarde gesteld dat KWS ook de communicatie met alle belanghebbenden voor haar rekening neemt. Daartoe is er een klankbordgroep samengesteld. In deze klankbordgroep zijn onder andere vertegenwoordigd: de gemeente, KWS, de bewoners, de ondernemers, de Dorpsraad Halsteren, de Fietsersbond, Toegankelijk Bergen op Zoom
In het voortraject herinrichting is een werkgroep actief geweest waarin de bewoners, de Dorpsraad Halsteren en de Fietsersbond (Toegankelijk Bergen op Zoom) vertegenwoordigd waren.
Gedurende het traject is er aandacht geschonken aan aspecten van toegankelijkheid. De voorzitter van de Fietsersbond heeft die aspecten vanwege zijn kennis van zaken onder de aandacht gebracht.
Dat betrof in het bijzonder de breedte van de trottoirs en het veilig oversteken van de Randweg Noord, van de Halsterseweg van Intratuin naar de bushalte en het oversteken bij zijstraten met name van en naar de Oudeweg.
Tijdens de werkzaamheden zal vooral in overleg met de bewoners de toegankelijkheid voor de bewoners zelf en voor hun bezoekers een gesprekspunt moeten zijn. Daarnaast zullen voor wat betreft de tijdelijke routes en omleidingsroutes als het drukke bestemmingen betreft gepaste maatregelen genomen moeten worden. Wegenbouwers hebben zelf veel kennis en ervaring met dit aspect.